Attendance Procedures
Attendance Policy
Regular school attendance is essential for student success, and is required by law.
(Para español, ver abajo.)
The following absences are excused:
- Sick or medical appointment
- Mental health or mental health appointment
- Observance of religious holiday
- Court summons (copy of summons required)
- Death in immediate family
- MCPS Transportation problem (only for MCPS school bus)
Reporting Absences:
A note from a parent or guardian is required to excuse an absence. The note can be on paper, email, or by going to Report an Absence on our school website. A doctor’s note is also accepted.
-Notes must be received within 3 days of a student’s return to school to be excused.
-If the absence is 5 or more days, a doctor’s note is required.
-All notes must include the date of note, student’s full name, student ID, date(s) of absence, reason, parent’s full name or signature.
Late Arrival:
Students who arrive at school after 8:15 a.m. must sign in at the main office. To be excused for late arrival, a parent or guardian must submit a note prior to arrival or on arrival. The note can be paper, email, or by going to Report an Absence on our school website. A doctor’s note is also accepted.
-All notes must include the date, student’s full name, student ID, date and time of late arrival, reason, parent’s full name or signature.
Tardy:
Students are expected to be in class on time. A student is marked tardy from any class if they arrive after the bell has rung. They may be marked excused tardy if they arrive with an appropriate pass.
Early Dismissal:
Send your child with a note for the main office when they arrive. We will give them a pass so they can be ready.
-All notes must include the date, student’s full name, student ID, date and time of early dismissal, reason, parent’s full name or signature.
Monitoring Student Attendance:
Parents may check their child’s attendance record using ParentVue parent portal.
Politica de Ausencia
La asistencia regular a la escuela es esencial para el éxito de los estudiantes y es requerida por ley.
Las siguientes ausencias son justificadas:
- Cita médica o por enfermedad
- Salud mental o cita de salud mental
- Observancia de la fiesta religiosa.
- Citación judicial (se requiere copia de la citación)
- Muerte en la familia inmediata
- MCPS Problema de transporte (Solo autobús escolar de MCPS)
Informe de ausencias:
Se requiere una nota de un padre o tutor para justificar una ausencia. La nota puede ser en papel, correo electrónico o yendo a Report an Absence en el sitio web de nuestra escuela. También se acepta una nota del médico.
-Las notas deben recibirse dentro de los 3 días posteriores al regreso del estudiante a la escuela para ser justificadas.
-Si la ausencia es de 5 o más días, se requiere una nota del médico.
-Todas las notas deben incluir la fecha de la nota, el nombre completo del estudiante, la identificación del estudiante, la(s) fecha(s) de ausencia, el motivo, el nombre completo o la firma de los padres.
Llegada tardía:
Los estudiantes que lleguen a la escuela después de las 8:15 a. m. deben registrarse en la oficina principal. Para ser excusado por llegar tarde, un padre o tutor debe presentar una nota antes de la llegada o al llegar. La nota puede ser impresa, por correo electrónico o yendo a Report an Absence en el sitio web de nuestra escuela. También se acepta una nota del médico.
-Todas las notas deben incluir la fecha, el nombre completo del estudiante, la identificación del estudiante, la fecha y hora de la llegada tardía, el motivo, el nombre completo o la firma de los padres.
Tardío:
Se espera que los estudiantes estén en clase a tiempo. Un estudiante es marcado tarde de cualquier clase si llega después de que haya sonado la campana. Se les puede marcar una tardanza justificada si llegan con un pase apropiado.
Salida temprana:
Envíe a su hijo con una nota para la oficina principal cuando llegue. Les daremos un pase para que puedan estar listos.
-Todas las notas deben incluir la fecha, el nombre completo del estudiante, la identificación del estudiante, la fecha y hora de la salida anticipada, el motivo, el nombre completo o la firma de los padres.
Supervisión de la ausencia de los estudiantes:
Los padres pueden verificar el registro de asistencia de su hijo usando el portal para padres ParentVue..